Controle Subsidieverantwoording in Nederland

Een beoordelingsopdracht met assurance-rapport voor een subsidie tot € 50.000 kost inclusief rapportage meestal tussen € 1.200 en € 2.500. Een controleopdracht met accountantsverklaring voor grotere bedragen loopt op tot ongeveer € 4.500 of meer. De uiteindelijke prijs hangt af van het subsidiebedrag, het aantal transacties en het type rapport dat de verstrekker vraagt.

Dat staat in de subsidiebeschikking of de regelgeving. Boven € 125.000 is vaak een controleopdracht met accountantsverklaring verplicht. Tussen € 25.000 en € 125.000 volstaat soms een beoordelingsopdracht met assurance-rapport. Bij kleinere bedragen kan een rapport van feitelijke bevindingen voldoende zijn. We lezen de regeling mee en adviseren je.

De feitelijke controle duurt voor een standaard subsidie meestal enkele dagen tot een week. Vanaf de offerte tot het definitieve rapport zit gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de planning en hoe snel je de administratie aanlevert.

In elk geval de subsidiebeschikking, een overzicht van de gemaakte kosten, de onderliggende facturen en betalingsbewijzen, eventuele urenstaten en contracten. Bij cofinanciering ook het bewijs daarvan. De accountant geeft vooraf een lijst met benodigde documenten.

Ja. De meeste verstrekkende instanties eisen dat de controle wordt uitgevoerd door een registeraccountant (RA) of accountant-administratieconsulent (AA) die is aangesloten bij een erkende beroepsorganisatie (NBA of NOvAA). Anders wordt het rapport niet geaccepteerd.

Een accountantsverklaring is een formele verklaring van een registeraccountant (RA) of accountant-administratieconsulent (AA) dat de verantwoording aan de eisen voldoet. Een assurance-rapport is een bredere term: het kan gaan om een controleverklaring (hoge mate van zekerheid) of een beoordelingsverklaring (beperkte mate van zekerheid). Welk type gevraagd wordt, staat in de beschikking of het verantwoordingsprotocol van de verstrekker. We helpen u dit te bepalen als de tekst niet duidelijk is.

Dat hangt af van hoe ver u nog van een volledige administratie af zit. We kijken graag mee en geven u een checklist met wat er nog ontbreekt. In sommige gevallen kunnen we ook helpen de administratie te ordenen, al is dat een aparte dienst naast de controle zelf. Neem contact op en leg uw situatie voor. We geven u een eerlijk beeld van wat haalbaar is.

Ja. Stichtingen en verenigingen zijn in Nederland een grote groep subsidieontvangers, met name bij gemeentelijke en provinciale regelingen voor cultuur, sport en welzijn. We kennen de verantwoordingsformats die gemeenten daarvoor gebruiken en kunnen het rapport opstellen in het format dat de verstrekker verwacht.

We staan ook na oplevering voor u klaar. Als de verstrekker vragen stelt of aanvullende informatie vraagt, kunt u ons bellen. In de meeste gevallen kunnen we snel reageren. Bij Europese regelingen waarbij een autoriteit een eigen review uitvoert, ondersteunen we u ook in dat traject.

Dat hangt af van het moment waarop de verstrekker de verantwoording opvraagt. Bij veel regelingen moet u de verantwoording met accountantsrapport indienen vóór de vaststelling. Soms vraagt een verstrekker achteraf alsnog een controle, bijvoorbeeld bij een steekproef of een bezwaar. Als u twijfelt over uw situatie, kijk dan de beschikking na of neem contact met ons op.